第一章  总 则

第一条  为加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》和财政部，档案局发布的〈会计档案管理办法〉（第79号令）等相关法律，行政法规，结合山东省中国海洋大学教育基金会实际，制定本办法。

第二条  本办法所称会计档案，是指在进行财务管理和会计核算过程中接受和形成的，记录和反映经济业务事项的，具有保存价值的各种形式的会计资料（包括通过计算机等电子设备形成传输和存储的电子会计资料）。

第三条  本办法适应于山东省中国海洋大学教育基金会，通过建立完善的规章制度，明确责任，确保会计档案真实，完整，安全，可查。

第二章  会计档案内容

第四条  由会计资料形成的会计档案，是记录和反映经济业务的重要史料和证据，内容包括：

（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。

（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，固定资产卡及其他辅助性帐簿等。

（三） 其他会计资料：年度审计报告，专项审计报告，银行余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等具有保存价值的会计资料。

（四）通过电子设备形成的电子档案，采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。

第三章  会计档案的管理

第五条  完善会计档案收集，整理，保管，查阅利用和销毁等管理制度。

（一）收集：材料齐全，完整。

（二）整理：凭证，账簿逐张编号，及时整理装订，装订结识，整齐，美观，填写准确，字迹清晰，签章齐全。

（三）保管：会计档案指定专人保管，出纳人员不得监管会计档案，保管期限分定期30年和永久两种。

（四）查阅利用：会计档案查阅，复制，借出时，须严格履行审批手续，记载查阅时间，内容和用途。因审计取证等需要查阅会计档案，经负责人审核同意后方可查阅。

（五）销毁：对已到保管期限的档案进行鉴定，形成会计档案鉴定销毁意见书，编制销毁清册，列明拟销毁的档案名称，册数，起止年度，应保管期限，已保管期限和销毁时间等内容，由档案部门牵头共同进行销毁。

第四章  附 则

第六条  制度和文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适应本办法。

第七条  违反本办法的单位和个人，将依据有关法律法规追究其相应责任。

第八条  本办法于2018年7月10日修订、执行，由山东省中国海洋大学基金会负责解释。

                                                                                                                山东省中国海洋大学教育基金会

                                                                                                                                   2018年7月