一、项目名称

西海岸校区第六会议室建设项目

二、项目简介   

2022年是学校建校98周年，也是学校西海岸校区启用之年，学校校友会发起2022年“校友年度捐赠”活动，主题为“海之子·汇”基金之“海之子报告厅”，倡议捐赠98元，庆贺母校华诞，助力西海岸校区建设。

活动启动以来，得到海内外校友、广大师生、各校友分会的热情响应，截至2022年12月31日，共计2436人次参与活动，捐赠金额总计462619.82元，校友参与度创历史新高。

西海岸校区第六会议室建设项目，用于2025年学校西海岸校区学习综合体海之子报告厅（第六会议室）建设，报告厅建设于西海岸校区标志性建筑学习综合体的一楼，是一座建筑面积600余平米、可容纳300余人的多功能报告厅，建设项目包括会议室视频会议系统建设，保证三校区之间视频会议的畅通、稳定；报告厅等候室的修缮、改造、建设等，实现大型会议、学术报告、招聘宣讲、创新创业展示等功能，提升会议室硬件接待能力，以更好的服务师生，为学校各类活动提供支持与保障，热切期盼校友回校在此与师弟师妹分享成长与发展的“海之子”故事。

三、本年度执行过程

本年度，西海岸校区第六会议室建设项目对会议室的多音视频设备进行建设、改造，包括LED显示屏、无线投屏系统以提升学校多媒体设备的硬件水平，保障学校会议保障工作良性健康运转。

本项目严格按照学校的各类规章制度，对设备进行采购，严格按照国有资产与实验室管理处对资产采购的要求，对照规范化制度，执行时加强实际需求导向，实现流程的全方位实时跟进和科学管理，同步支撑建设项目的绩效评价开展。

本项目实际到位资金83200元，资金已全部执行完毕，实际支出情况如下：会议室采购LED屏显示部分78400元；采购高清4K无线投屏系统4800元；项目共计83200元，执行率100%。

1. 2025年6月：对LED屏显示部分进行网上竞价，并向教育基金会申领资金。

2. 2025年7月-8月：对海之子报告厅LED屏进行建设、改造等。

3. 2025年10月：按照资金使用计划中各项支出的安排，对项目进行验收建账。

4. 2025年11月：资金使用完毕，将项目执行及完成情况向捐赠方及基金会做出反馈，并向项目管理委员会提交总结报告。

四、项目效果

2024年度西海岸校区第六会议室建设项目经费支出绩效总体良好，高质量完成会议室多媒体设备的升级、改造工作，提升了会议室设备水平，为中心提供更好的服务保障打下了坚实基础；为学校各类会议、学术报告、大型活动及就业宣讲等提供了支持与保障，提升了学校师生的参会满意度与学校的整体形象和实力。未来，机关事务中心将继续在规范设备操作流程、优化设备采购流程、提高经费执行效率、深化市场需求把控、强化成本控制等方面与时俱进，为学校的双一流事业提供更有利的场地保障与支持。