第一章 总则

第一条 为规范山东省中国海洋大学教育基金会（以下简称基金会）合同管理，防范合同风险，维护基金会合法权益，保障公益事业有序开展，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国慈善法》《基金会管理条例》《中国海洋大学合同管理办法（试行）》及《山东省中国海洋大学教育基金会章程》，结合基金会实际，制定本办法。

第二条 本办法所称合同，是指以基金会名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，包括补充协议、意向书、备忘录、确认书等具有合同效力的法律文件。

第三条 基金会合同管理遵循合法合规、平等自愿、诚实守信、公益优先、先审后签、全程管控的原则。

第四条 基金会秘书处为合同归口管理部门，对合同的谈判、起草、审核、签订、履行、变更、解除、争议处理、归档等实行全过程统一管理。

第二章 合同审核、审批与签订

第五条 所有合同均应当执行先审核、后签署流程，未经审核通过的合同不得签署、用印。

第六条 签订合同前，承办人应当对合同相对方的主体资格、委托权限、经营范围、履约能力、经济实力、社会信誉进行尽职调查。

第七条 审批流程

（一）使用标准示范文本的合同：承办人起草→秘书处审核→秘书长审批→签署用印。

（二）未使用标准示范文本的合同：承办人起草→秘书处初审→法律顾问审核→秘书长审批→签署用印。

（三）合同单笔进账金额1000万元及以上的捐赠事项，应当经理事会审议通过后进入审批流程。

第八条 合同签署要求

（一）合同一律采用书面形式（二）原则上由基金会授权代表（秘书长）签署；其他人员以基金会名义对外签署合同的，须经基金会法定代表人书面一事一授权，未经授权不得签署；

（三）合同文本多页的，应当加盖骑缝章；

（四）合同签订日期不得晚于合同实际履行日期。

第九条 涉及政府采购、招投标的合同，应当严格按照《中国海洋大学采购与招标管理办法》及学校相关规定履行相关程序。

第三章 合同履行、变更解除及纠纷处理

第十条 承办人对合同履行全程监控，按约定推动捐赠款足额到账，出现履行异常应当立即告知基金会秘书处。

第十一条 合同变更、解除应当符合法定或约定条件，一律采用书面形式，并重新履行审核、审批流程；变更、解除协议生效前，原合同继续有效，除法定或者约定免责情形外，责任方应当承担变更、解除合同造成的损失。

第十二条 合同发生纠纷，承办单位应当第一时间上报基金会秘书处，不得擅自处理；纠纷应当优先采用协商、调解方式解决，协商不成的，由基金会负责仲裁或诉讼事宜，处理过程中承办单位应当妥善保全相关证据并配合维权。

第四章 合同归档与管理

第十三条 合同由秘书处统一登记、编号、建立合同管理台账，实行纸质存档并录入基金会信息管理系统，承办单位可以通过信息管理系统进行查询。

第十四条 所有合同档案均由秘书处永久留存，合同原件原则上未经允许不得外借、不随意复印。

第五章 附则

第十五条 本办法由基金会秘书处负责解释。

第十六条 本办法自基金会三届十一次理事会审议通过，公布之日起施行。

山东省中国海洋大学教育基金会

2026年7月